又到秋收时节,一年之中会议举办最多的时刻到了!Boss严肃认真地交待了,公司要办一场几百号人参加的年会。这是公司的头等大事,必须要在公众号发布一下!!!

哎,文章倒是发了,但不知道让参会者怎么报名呀!~_~……

报名还只是第一步,整理签到表、签到、抽奖、名片信息整理。。。一大串的事情,完全没有头绪。。劳累、搓火、手抖。。。头上的发际线明显又往后了一点。。~_~

Boss又说了:让大家通过公众号报名吧?这样岂不是又宣传了又涨粉呢!给你的工作成绩又多了一个巨大的支持呀,一场会几百号人,不都关注咱的公众号了吗?

喔哇哇,难难难。。。不懂怎么搞呀!

今天,微笑小编就给你来一招新鲜的,帮你轻松搞定会议流程中微信公众号的设置和使用。

办过会议的同学,都知道会议的大概流程,其中,最难解决、也是工作量最大的是以下几个难题:

信息收集:报名需要参会者填写姓名、电话、公司……等等个人信息,甚至于还上传照片,以便于核对真实身份信息。

审核管理:会务组的管理员能即时收到报名提醒、后台查询参会者信息、核准审批参会资格、导出参会信息,以及参会者能即时收到审核结果提醒。

预算成本:一般的会议管理服务都价格极高,特别是受限于短信通达率等问题,很多时候无法将信息有效传递给参会者。短信字数和形式的限制,与微信公众号的消息相比,有明显劣势 。而且,短信费用再少,也是成本之一啊。

信息安全:目前一些活动管理平台上,也有提供类似报名服务,但是除了需要付费、无法给公众号涨粉、无法以丰富的内容形式通知参会者、无法一键导出参会者信息等巨大缺陷之外,还存在着参会者信息被共享的风险。

如果通过网为科技旗下的微中心,就可以完全解决上述核心难题。下面,跟着微笑小编一起学习一下怎么让会议报名更高效吧!

最最最关键的正题来了

第一步:接入微中心,接入很简单,只需要认证后,扫码即可完成接入,此处咱们就不再赘述了。

第二步:跟着小编,按下述截图设置好“万能表单”。

1、在微中心左侧,找到“万能表单”;或者点击“更多应用”,然后找到“万能表单”
 

 

2、此时就进入“万能表单”功能页面了。可以看到左而一列按钮,点击“添加表单”。

 

3、此时,正式进入“基础设置”功能,要开始设置表单了!

表单主题、简单、联系方式、有效期时间等等按自己的实际情况填好!

 

4、自定义字段,这个很重要,也非常有用。

比如要用户填写姓名,则加一个“字串text”。如果要用户填一个数字,则选“数字number”,要用户选择,则选“下拉框select”,要上传照片,则选“上传图片image”。字段功能不限,可以按自己的实际情况填写。该功能非常强大,可以做成留言表单、考试、测评等。

 

5、接下来是皮肤设置,按要求填写即可。

在“状态名称设置”处,可以按默认即可。也可以自定议成“审核”等相关名词。

 

6、首页/分类可以略过,不强制设置。

参数开关,则可按您自己的实际情况开和关。

 

 

7、通知设置非常重要。设置用户和管理员消息通知。

“客服模板消息ID”为从微信公众号平台获取。

 

下图所示,要以添加“消息模板”。

 

客服模板消息ID即如下图所示。将此ID号复制粘贴到刚才的输入框里即可完成。

 

插件设置、高级参数、外部参数等,可以略去。

 

8、接下来,可以开始设置管理员微信或者客服微信,以便及时接到收报名信息。

可以有两种检索方式(管理员或者客服的微信,必须要先关注自己的公众号哦。)

还可以调整哦!



好了,以上就完成了微中心万能表单功能的设置。

然后呢,把该表单的url放到您指定的地方即可使用了。

 

9、参会者利用PC\手机\微信,在前端轻松报名。

10、与此同时,管理员或客服同时会收到报名信息提醒,可以点击进入处理。

11、进入之后,可以查看到整个列表的报名信息。

 

12、可以直接对报名信息进行处理、解答等操作。

 

13、同时,管理员还可以在PC上进行操作。比如导出报名信息excel。

 

也可以对报名进行处理。

微中心万能表单功能14

 

14、相应的,用户的手机微信上也会同步收到报名信息处理结果,点击可以查看详情。

 

用户可以看到自己的处理情况和相关信息。

 

是不是很简单?

跟着微笑小编,学技术!

总之!只要你敢想,没有做不到!


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